Pracownicy Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach zainteresowani składaniem wniosków finansowanych ze środków krajowych lub zagranicznych zobowiązani są do postępowania zgodnego z Zarządzeniem Nr 194/2020 z dnia 30.10.2020r. Rektora SUM w sprawie: wprowadzenia "Regulaminu przygotowywania wniosków i realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych lub zagranicznych niepodlegających zwrotowi". Osoby te mają obowiązek złożenia w Kancelarii „Zgłoszenia projektu” według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do ww. Regulaminu, wypełnionego i podpisanego przez Projektodawcę wraz z uwagami i podpisem Kierownika jednostki organizacyjnej.
Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami dotyczącymi przygotowywania i realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych lub zagranicznych w Zarządzeniu Nr 194/2020 (do pobrania).
Tu można znaleźć: Formularz zgłoszenia projektu (do pobrania)
Pracownicy Centrum Transferu Technologii służą pomocą wszystkim pracownikom SUM w procedurach składania wniosków projektowych, w tym także w wypełnianiu powyższego formularza.
Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące poszczególnych punktów Zgłoszenia projektu, mając nadzieję, że w ten sposób staną się one bardziej zrozumiałe i nie będą sprawiały Państwu trudności.
W punktach 1 – 9 należy wpisać ogólne informacje o projekcie, tj. dokładny tytuł, nazwę konkursu, termin składania wniosków i dane o Projektodawcy, tj. osobie składającej wniosek zatrudnionej w SUM. W przypadku projektów składanych w konsorcjach, w punkcie 4 należy określić rolę SUM (partner lub koordynator).
Punkty 10 – 16 dotyczą budżetu projektu. W punkcie 10 należy wpisać wartość całego projektu. W przypadku konsorcjum, o kwotę tę należy zapytać Koordynatora. W kolejnym punkcie podajemy już tylko wartość projektu dla SUM, z wyszczególnieniem wnioskowanej kwoty dofinansowania i ewentualnego wkładu własnego.
Zarówno wysokość dofinansowania projektu, jak również kosztów pośrednich (punkt 12) określone są w dokumentacji konkursowej, najczęściej w regulaminie konkursu. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości przy wypełnianiu tej części projektu, należy skontaktować się z pracownikami Centrum Transferu Technologii.
Bardzo ważne informacje zawarte są w punkcie 13. Należy tu wyszczególnić planowane wydatki z podziałem na wynagrodzenia, inne koszty bezpośrednie (np. odczynniki, delegacje), podwykonawstwo (planowane usługi zlecane na zewnątrz). Jeśli projekt umożliwia zakup sprzętu, to należy go opisać w punkcie 14 wraz z podaniem miejsca docelowego posadowienia sprzętu, gdyż na etapie składania wniosku analizowane są możliwości i ewentualne koszty związane z rozmieszczeniem nowej aparatury.
Informacja o dodatkowych kosztach utrzymania projektu i kosztach niekwalifikowanych dotyczy niewielkiej liczby projektów, jeśli one nie występują, wystarczy wpisać „nie dotyczy”.
Punkt 17 i 18 określają planowany czas trwania projektu, jeśli projekt uzyska dofinansowanie.
W związku z tym, że wiele uczelnianych projektów dotyczy badań klinicznych lub eksperymentów medycznych, niezbędnych do wykonania przy współpracy z podmiotem leczniczym, prosimy o dokładne wypełnianie punktów 19 – 22.
Krótki opis projektu w punkcie 23 powinien obejmować całość zaplanowanych do wykonania zadań.
Powyższe informacje podpisuje Projektodawca (punkt 24), Kierownik jednostki organizacyjnej, w której ma być realizowany projekt (punkt 25). Tak wypełniony formularz Zgłoszenia projektu należy dostarczyć na miesiąc przed planowanym terminem składania wniosku do Kancelarii SUM przy ul. Poniatowskiego 15. Procedurą dalszego opiniowania zajmuje się Centrum Transferu Technologii.
W celu uniknięcia dodatkowych wyjaśnień, a co się z tym wiąże, przedłużenia procedury opiniowania, proponujemy wcześniejszy kontakt z pracownikami Centrum Transferu Technologii, którzy chętnie pomogą w wypełnianiu w/w formularza oraz udzielą wszelkich niezbędnych informacji.
Zapraszamy do kontaktu:
Centrum Transferu Technologii
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
ctt@sum.edu.pl,
tel. 32 208 36 92, 208 36 40, 208 36 60
